プライバシーポリシー
TomoRevo Zoom Auto（以下「本ツール」）における情報の取り扱いについて定めます。
1. 取得する情報
本ツールは、運営者自身のアカウントから次の情報を取得します。
| 情報 | 取得元 | 用途 |
|---|---|---|
| 会議の名称・開催日時・会議ID | Zoom | 動画のタイトルと議事録の見出しに使用 |
| クラウド録画（動画ファイル） | Zoom | YouTubeへの限定公開アップロード |
| 文字起こし（VTTファイル） | Zoom | 議事録5項目の生成 |
| 送信先メールアドレス | 運営者が設定した値 | 議事録メールの宛先 |
クレジットカード情報、住所、電話番号などの情報は取得しません。 会議の参加者情報は、文字起こしに発言者名として含まれる範囲でのみ処理を通過します。
2. 情報の保存
本ツールは独自のデータベースを持たず、録画・文字起こし・議事録を保存しません。 取得した情報は処理のあいだメモリ上を通過するのみで、処理の完了とともに破棄されます。
処理の結果として生成されるものは、次のとおり運営者自身のアカウント内に保存されます。
- 限定公開の動画 — 運営者のYouTubeチャンネル
- 議事録メール — 運営者のメールボックス
なお、処理の成否を確認するための実行ログ（会議名・エラー内容など）が、 実行環境であるGoogle Cloudのログに一定期間保持されます。ログに録画の内容や文字起こし本文は含めていません。
3. 第三者への提供
取得した情報を第三者に販売・貸与・提供することはありません。広告配信にも利用しません。 処理のために、以下のサービスへ必要最小限の情報を送信します。
| 送信先 | 送信する情報 |
|---|---|
| YouTube (Google) | 録画データ、会議名、開催日時 |
| Google Gemini | 文字起こしの本文、会議名、開催日時 |
| Gmail / SMTPサーバー (Google) | 議事録の本文、宛先メールアドレス |
各サービスにおける取り扱いは、それぞれの提供者が定めるポリシーに従います。
4. Googleユーザーデータの取り扱い
本ツールがGoogle APIを通じて取得する権限は、次の範囲に限定しています。
| 権限 | できること |
|---|---|
youtube.upload | 運営者のチャンネルへ動画をアップロードする |
gmail.send | 運営者のアドレスからメールを送信する |
受信メールの読み取り、連絡先の参照、既存動画の閲覧・変更・削除は行いません。 これらの権限で取得しうる情報を、AIモデルの学習に用いることはありません。
本ツールによるGoogleユーザーデータの利用は、 Google API サービスのユーザーデータに関するポリシー （限定的使用の要件を含む）に準拠します。
5. 権限の取り消し
運営者は、Googleアカウントのアプリ連携設定 からいつでも本ツールのアクセス権を取り消すことができます。取り消した時点で、本ツールは一切のデータへアクセスできなくなります。
6. セキュリティ
- Zoomからの通知は署名を検証し、正規の送信元であることを確認したうえでのみ処理します。
- 認証情報・APIキーはGoogle Secret Managerで管理し、コードや設定ファイルに平文で保持しません。
- アップロードの実行要求には署名を付与し、改ざんされた要求を拒否します。
- 動画の公開範囲は「限定公開」に固定しており、誤って一般公開されない設計にしています。
7. 本ポリシーの変更
内容を変更する場合は、本ページを更新し、末尾の最終更新日を改めます。
8. お問い合わせ
運営者: 藤田裕二（TomoRevo）
連絡先: yuji.fujita@tomorevo.com
最終更新: 2026年10月31日